问excel 怎么保留两位小数 显示与真实数值两种方式详解

核心答案就是 excel 怎么保留两位小数，这里一定要分清两个概念，一种只是修改单元格显示效果，真实底层数值并没有改变，只是肉眼看到保留两位小数，另一种是通过 ROUND 函数真正把数值四舍五入成两位小数，底层原始数值直接发生改变，很多新手经常混淆这两种方式，后续求和计算的时候发现结果和显示数字对不上，就是因为只改了显示格式没有修改真实数值，日常做报表金额统计，大部分场景优先使用单元格格式设置保留两位小数，如果后续计算需要严格使用两位小数参与运算，就必须使用 ROUND 函数，除此之外还有 TRUNC 截断保留两位小数，和四舍五入逻辑不一样，下面会把这几种方式详细拆解，同时讲解批量设置异常处理公式联动打印显示等深度内容，覆盖 Excel 2016 2019 365 各个版本通用操作。

几种保留两位小数方式对比表

方式一 单元格格式设置保留两位小数

这个是最常用，只改变外观显示，原始数值不变。

1 选中需要处理的单元格，也可以选中整列或者整片数据区域

2 右键选中区域，选择设置单元格格式，也可以按快捷键 Ctrl 加 1 调出格式窗口

3 切换到数字选项卡，分类选择数值

4 在小数位数那里，把数值修改成 2

5 可以按需勾选使用千位分隔符，负数样式也可以自定义

6 点击确定，单元格马上就显示成两位小数，但是编辑栏点开，依然能看到原来完整的长小数

补充工具栏快捷方式，选中区域之后，在开始选项卡数字分组，点击增加小数位数或者减少小数位数按钮，点到小数位数变成 2，效果和单元格格式一致，同样只是修改显示，底层数值不变

方式二 ROUND 函数 真正四舍五入保留两位小数

适合需要真实数值变成两位小数，后续公式计算使用这个新数值。

1 在旁边空白单元格输入公式，等于 ROUND (A1,2)

2 A1 代表原始数据所在单元格，后面数字 2 就是保留两位小数

3 按下回车，就会对 A1 数值执行四舍五入，生成真正两位小数的新数值

4 如果整列都需要处理，选中这个公式单元格，拖动右下角填充柄向下填充，批量完成整列保留两位小数

5 处理完成之后，如果不需要原始列，可以把公式列复制，右键选择性粘贴，选择数值，把公式转换成固定数字，避免原始单元格改动之后结果跟着变动

方式三 TRUNC 截断保留两位小数

和 ROUND 最大区别，不进行四舍五入，直接把第三位小数之后全部去掉。

1 空白单元格输入公式等于 TRUNC (A1,2)

2 回车之后，比如原始数字 3.148，结果就是 3.14，不会进位变成 3.15

3 适合财务部分特殊计算要求，只截取不进位，业务需要的时候才使用，普通报表优先选择 ROUND

进阶要点与异常排查

第一种，设置完保留两位小数，但是求和结果不对，这个就是典型只修改单元格显示格式，底层还是长小数，求和依旧使用原始数值，如果要求合计也按两位小数计算，就改用 ROUND 函数生成新数值之后再求和

第二种，数字变成类似 1.23E+05 科学计数，是因为列宽太窄，拉大列宽，或者在数字格式里面确认分类是数值，不要选成科学计数

第三种，单元格是文本格式数字，设置保留两位小数没有效果，选中区域，把文本格式转为数值格式之后，再设置小数位数

第四种，批量设置之后部分单元格没有生效，检查是不是单元格里面存在空格，或者是公式生成的文本型数字，清除多余空格，转换数值类型再处理

第五种，打印的时候发现打印出来小数位数和屏幕显示不一样，确认打印预览，同时勾选 Excel 选项高级里面，将精度设为所显示的精度，这个选项会强制底层数值等于显示数值，这个操作是不可逆，谨慎开启，开启之后原始长小数会永久丢失

问题 1 excel 怎么保留两位小数，为什么求和和显示数字不一致

回答 1 excel 怎么保留两位小数，如果只是单元格格式设置，只修改显示效果，底层原始长小数没有变化，求和依然使用原始数值，想要合计匹配两位小数，使用 ROUND 函数等于 ROUND (A1,2) 生成真实两位小数之后再求和。

问题 2 excel 怎么保留两位小数，ROUND 和 TRUNC 有什么差别

回答 2 excel 怎么保留两位小数，ROUND 是四舍五入保留两位小数，第三位小数大于等于 5 就进位，TRUNC 是直接截断后面小数，不执行进位，两种函数得到结果不一样，根据业务需求选择。

问题 3 excel 怎么保留两位小数，能不能整列批量设置

回答 3 excel 怎么保留两位小数支持整列批量设置，点击列标选中整列，按 Ctrl 加 1 打开单元格格式，数值分类设置小数位数为 2，如果是真实数值转换，输入 ROUND 公式之后向下填充整列。

问题 4 excel 怎么保留两位小数，文本数字设置之后不生效怎么办

回答 4 excel 怎么保留两位小数遇到文本型数字设置无效，是因为单元格是文本格式，Excel 不会对文本执行小数位数格式化，先把文本数字转换为数值格式，再重新设置保留两位小数。

本文教程适用于主流 Windows 版本 Excel，不同版本界面存在细微差异，将精度设为所显示的精度会永久修改原始数值，存在数据丢失风险，操作前建议备份原始表格，本文仅作为技术参考，不对相关操作带来的数据变动承担相关责任。