问wps 怎么求和 函数自动计算教程

WPS 求和主要依靠 SUM 函数还有工具栏一键自动求和功能，可以对连续单元格区域多块不连续区域单独数值进行累加计算，日常做表格统计合计金额总数数量的时候使用率非常高，很多新手求和出错，大多是选中区域错误单元格里面含有文本格式数字或者隐藏筛选行没有正确处理，WPS 表格的求和支持普通区域求和跨工作表求和带条件求和，自动求和按钮是最快捷的方式，适合新手快速上手，手动输入 SUM 函数适合需要自定义范围的场景，学会两种方式之后，不管是纵向一列求和还是横向一行求和，都可以快速得到合计结果，还能根据业务需求搭配条件筛选完成更复杂的求和统计。

一键自动求和操作

1 打开 WPS 表格，把光标定位到需要显示合计结果的空白单元格

2 在顶部开始选项卡，找到自动求和按钮，图标带有西格玛符号

3 点击自动求和，软件会自动识别上方或者左侧连续数据区域

4 软件会自动生成 SUM 公式，并且用虚线框标记选中的数据范围

5 核对选中区域是否正确，如果范围不对，可以鼠标拖动重新选择单元格

6 确认范围无误之后，按下回车键，单元格就会输出求和结果

7 如果是横向一行数据求和，同样选中末尾空白单元格，点击自动求和即可

手动输入 SUM 函数求和

1 点击目标空白单元格，输入等号，这是表格公式必须开头符号

2 接着输入 SUM，函数名称不区分大小写

3 输入左括号，然后鼠标拖动选择需要相加的单元格区域，比如 A2 到 A10

4 如果是多段不连续区域，输入逗号隔开不同范围，例如 A2:A5,C2:C5

5 输入右括号，按下回车键完成计算

6 完整公式样式 SUM (A2:A10)，如果后续原始数据修改，求和结果会自动更新

条件求和 SUMIF 与 SUMIFS

1 SUMIF 单条件求和，适合满足一个条件再累加，公式格式 SUMIF 条件区域条件求和区域

2 举例统计某一类商品总金额，条件区域选择类别列，条件填写商品名称，求和区域选择金额列

3 SUMIFS 多条件求和，适合同时满足两个及以上条件累加，是多条件统计常用函数

4 公式格式 SUMIFS 求和区域条件区域 1 条件 1 条件区域 2 条件 2

5 注意 SUMIFS 和 SUMIF 顺序不一样，SUMIFS 第一个参数就是求和区域，不要写反

6 输入完成按回车，就可以筛选符合条件的数据完成求和计算

跨工作表求和

1 打开同一个工作簿里面多个工作表，每个表都有需要累加的数据

2 在目标工作表单元格输入等号，输入 SUM

3 输入工作表名称加感叹号，再填写单元格区域，例如 Sheet1!B2:B10

4 多个工作表累加，继续输入加号或者继续追加工作表区域

5 确认公式无误按下回车，就可以把多个工作表的数据合并求和

6 适合月度报表汇总，把 1 月到 12 月工作表的数据合并统计总数

各类求和方式对比表格

求和常见异常排查

单元格数字变成文本格式，会导致求和结果为 0，选中单元格，把单元格格式改为常规，双击单元格回车刷新数值。筛选状态下直接 SUM 会把隐藏行也一起计算，如果只想要筛选可见行求和，需要使用 SUBTOTAL 函数。公式显示成文本而不是计算结果，检查单元格是否是文本格式，或者公式前面缺少等号。大范围求和卡顿，一般是表格数据量过大，减少多余计算区域，关闭不必要的易失性函数可以提升运算速度。

【常见问题】

问题 1 wps 怎么求和结果是 0 是什么原因

回答 1 wps 怎么求和得到结果为 0，大多是参与计算的数字是文本格式，选中数据区域修改单元格格式为常规，重新刷新数值之后，再次执行 wps 怎么求和的公式计算就能正常出结果。

问题 2 wps 怎么求和只计算筛选出来可见行

回答 2 wps 怎么求和只统计筛选可见行，不能直接使用普通 SUM 函数，改用 SUBTOTAL 函数，函数编号选择 9，就可以在筛选状态下完成 wps 怎么求和，自动跳过隐藏行数据。

问题 3 wps 怎么求和不连续单元格怎么选

回答 3 wps 怎么求和不连续单元格，输入 SUM 函数之后，按住键盘 Ctrl 键，鼠标逐个点击需要相加的单元格，不同区域之间用逗号分隔，回车之后就可以完成 wps 怎么求和。

问题 4 wps 怎么求和跨工作表汇总数据

回答 4 wps 怎么求和跨工作表汇总，公式里面加入工作表名称加感叹号引用对应单元格区域，多个工作表范围依次添加，确认公式回车，就可以实现跨表 wps 怎么求和。

【免责申明】

本文内容仅作为 WPS 求和操作参考，WPS 不同版本函数界面和功能细节可能随官方更新发生调整，实际操作请以当前软件页面为准，本文不代表官方承诺，因公式编写错误数据格式异常造成计算结果偏差相关风险由使用者自行承担。