【工作指南公文格式范文】工作指南公文格式范文
发文单位：XX公司行政部
发文日期：2025年4月5日
为规范公司内部公文写作，提高工作效率与信息传递的准确性，现制定本工作指南，供各部门参考执行。
一、适用范围
本指南适用于公司内部各类工作通知、报告、请示、函件等正式公文的撰写与发布。
二、基本格式要求
| 项目 | 具体要求 |
| 文种选择 | 根据用途选择合适的文种，如“通知”“通报”“请示”“报告”等 |
| 标题格式 | “关于+事项+的+文种”，如“关于加强安全生产工作的通知” |
| 发文单位 | 用全称或规范化简称，如“XX公司行政部” |
| 正文结构 | 包含背景、目的、具体内容、执行要求、注意事项等 |
| 附件说明 | 如有附件，需在正文中注明“详见附件”，并在文末列明附件名称 |
| 签发人 | 由单位负责人签署，加盖公章 |
三、常见错误及注意事项
| 常见问题 | 问题描述 | 改进建议 |
| 标题不明确 | 使用模糊或不规范的标题 | 采用“关于+事项+的+文种”格式 |
| 内容重复冗长 | 多次重复相同信息 | 精简语言，分点说明 |
| 格式混乱 | 段落无序、标点符号使用不当 | 参照标准格式，统一排版 |
| 缺少附件说明 | 附件未在正文中提及 | 在正文末尾注明“详见附件” |
四、结语
本指南旨在为公司员工提供一份标准化、实用性强的工作指南，帮助大家更好地掌握公文写作技巧。请各部门认真贯彻执行，如有疑问，请联系行政部。
落款：
XX公司行政部
2025年4月5日
四、总结
通过规范化的公文格式，可以有效提升信息传递的效率和专业性。工作指南类公文应注重实用性与可操作性，确保每一位员工都能根据指南顺利完成相关任务。建议各单位根据自身情况，结合国家公文标准，制定适合自身的公文格式规范。
如需进一步了解不同类型的公文格式，欢迎继续关注后续更新。