【工程联系单要怎么写】在工程建设过程中，工程联系单是项目管理中非常重要的沟通工具，用于记录和传达施工过程中的各类问题、变更、建议或协调事项。正确填写和使用工程联系单，有助于提高工作效率、明确责任分工、避免纠纷。
下面是对“工程联系单要怎么写”的总结与说明，结合实际应用情况，提供一份实用的参考模板。
一、工程联系单的基本内容
工程联系单一般包括以下几部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 工程名称 | 项目全称或编号 |
| 联系单编号 | 按顺序编号，便于查询 |
| 发文单位 | 发出联系单的单位（如施工单位、监理单位、建设单位等） |
| 收文单位 | 接收联系单的单位 |
| 发文日期 | 联系单发出的日期 |
| 联系事由 | 简要说明联系的原因或问题 |
| 具体内容 | 详细描述需要协调、确认或处理的问题 |
| 处理意见 | 接收单位对联系事项的意见或处理方案 |
| 签字盖章 | 发文单位及接收单位签字、盖章 |
二、工程联系单的写作要点
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表达，确保信息清晰可理解。
2. 事实清楚：应具体说明问题发生的时间、地点、涉及人员及影响范围。
3. 责任明确：注明各方职责，避免推诿扯皮。
4. 附相关资料：如有照片、图纸、会议纪要等，应作为附件一并提交。
5. 及时处理：收到联系单后，应及时回复并落实处理结果。
三、工程联系单的常见类型
| 类型 | 说明 |
| 工程变更联系单 | 因设计或施工原因引起的变更请求 |
| 施工协调联系单 | 协调各参建单位之间的配合问题 |
| 技术问题联系单 | 针对技术难题提出的解决方案建议 |
| 进度调整联系单 | 因工期延误或提前提出调整申请 |
| 材料设备联系单 | 关于材料或设备供应、质量、规格等问题的沟通 |
四、工程联系单的填写示例（表格形式）
| 项目 | 内容 |
| 工程名称 | XX住宅小区一期工程 |
| 联系单编号 | JL-2025-001 |
| 发文单位 | XX建筑工程有限公司 |
| 收文单位 | XX监理公司 |
| 发文日期 | 2025年4月5日 |
| 联系事由 | 本工程A栋楼钢筋绑扎工序存在质量问题，需尽快整改 |
| 具体内容 | 在4月4日检查中发现A栋楼部分梁板钢筋间距不符合设计要求，且部分钢筋未按图施工。请贵单位组织相关人员进行复查，并提出整改措施。 |
| 处理意见 | 建议立即组织现场复查，确认问题后制定整改计划，并在3日内反馈处理结果。 |
| 签字盖章 | 发文单位签字：_________（盖章） 收文单位签字：_________（盖章） |
五、注意事项
- 工程联系单应统一格式，便于归档和查阅；
- 所有联系单应存档备查，作为工程资料的一部分；
- 对于重要问题，建议通过书面形式正式发送，并保留送达凭证；
- 如涉及合同变更或经济补偿，应同步提交相关审批文件。
通过规范地编写和使用工程联系单，可以有效提升项目管理的透明度和执行力，为工程顺利推进提供有力保障。