【公文编者按的格式及范文】在公文写作中,“编者按”是一种常见的辅助性文字,用于对正文内容进行简要说明、补充或引导读者理解。它通常出现在文件开头或结尾,起到承上启下的作用。本文将从“编者按”的基本格式、写作要点及范文示例三个方面进行总结,帮助读者更好地掌握这一公文写作技巧。
一、编者按的基本格式
项目 | 内容说明 |
标题 | “编者按”或“编者说明”,一般置于正文前或后 |
开头语 | 简要说明编写目的或背景,如“根据……要求”、“为便于……”等 |
正文内容 | 对原文内容进行概括、说明或评价,语言简洁明了 |
结尾语 | 可有可无,视情况而定,如“特此说明”、“敬请参考”等 |
署名 | 一般不署名,如需署名则写“编者”或“编辑部” |
二、编者按的写作要点
1. 语言简洁:避免冗长,用词准确,突出重点。
2. 逻辑清晰:先说明背景,再解释内容,最后提出建议或提示。
3. 客观中立:不加入个人主观意见,保持中立态度。
4. 与正文呼应:应紧扣原文内容,不可脱离实际。
5. 格式规范:遵循公文写作标准,字体、字号统一。
三、编者按范文示例
范文一:
> 编者按
> 本文件是根据《关于加强基层治理能力建设的通知》精神,结合各地实际情况整理而成。旨在为各级单位提供参考依据,推动基层治理工作规范化、制度化。请各单位认真研读,结合本地实际,制定切实可行的实施方案。
范文二:
> 编者按
> 本通知是对近期部分单位在落实安全生产责任过程中存在问题的集中反映。为强化责任意识,提升管理水平,现将相关问题汇总并提出整改建议,供各有关单位参考执行。
范文三:
> 编者按
> 本资料汇编收录了近年来国家在乡村振兴战略实施中的政策文件和典型案例。旨在为基层干部提供学习参考,助力乡村振兴工作的深入推进。请结合实际,灵活运用。
四、结语
“编者按”虽篇幅不大,但在公文中具有重要作用。它不仅能够增强文件的可读性和指导性,还能有效传达编者的意图和立场。因此,在实际工作中,应重视其写作质量,确保内容准确、表达得体、结构合理,真正发挥其应有的作用。
如需进一步了解不同类型的公文格式,可参考相关公文写作手册或官方文件范例。