机关公章管理制度规范最新（机关公章使用管理制度）

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     公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。使用公章一律登记，要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等，经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借，主管人不在时由总经理指定人代管，双方做好交接手续。

4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位介绍信，由总经理批准并严格登记手续。

5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。

6、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

二、合同章使用管理制度

1、合同专用章由财务部专人保管，任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定造成的后果，由印章保管人负责发生遗失，应及时报告处理。

2、凡在授权范围内洽谈的合同，经总经理同意方可成立。经法定代表人或法人代表审核、签字后，在财务部盖章，并严格按照登记手续进行登记备案。

3、未经总经理批准，没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究其刑事责任。

4、凡私盖合同专用章或利用合同专用章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。

机关公章使用管理制度

1、单位公章由专人管理，并做好详细的审批、用印记录。

2、严格执行公章使用登记制度，坚持谁使用谁负责的原则，使用公章需经主管领导批准，重要事项须请示主要领导批准。

3、普通稿件、文件的盖章由办公室审核把关，重要稿件须征求办公室负责人意见，视情况由主管领导或主要领导审批后用印。

4、未经办公室及主管领导同意，个人不得携带公章外出办事任何人不得私自使用公章。

5、公章使用流程。单位公章（纪委、监委、办公室）由办公室统一管理

财务公章由财务室统一管理

各部室公章由所属部室分别管理。

公章使用流程如下：办理人员（请示主要领导或分管领导）→主要领导或分管领导（签字）→办理人员到公章管理部室登记用章：

注明使用公章名称、用章资料名称、用章日期、份数、经办人姓名。

6、单位公章使用必须由相关领导审核签字并经办公室审核登记后用印，部室组公章必须由其主管领导审核同意后用印。

7、公章保管人员要严格用印流程，妥善保管公章，严防私用或丢失。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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