公司公章管理制度

公司公章管理制度

公章是公司的重要象征，代表着公司的权威和法律责任。为了确保公章的合理使用与管理，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。

第一条 公章保管

公章由专人负责保管，通常为行政或财务部门指定人员。保管人需妥善保存公章，不得随意放置或外借。如遇特殊情况需要临时借用，必须经过审批，并在登记簿上记录借用时间、用途及归还时间。

第二条 用章申请流程

所有涉及公章使用的事项均需填写《用章申请表》，明确说明用章原因、文件内容以及相关责任人。经部门负责人审核后，提交至总经理或授权领导审批。未经批准，任何人不得擅自使用公章。

第三条 用章范围

公章仅限于公司正式文件、合同协议、证明材料等必要场合使用。严禁用于私人事务或其他非公司业务活动。任何超出规定范围的用章行为将视为违规操作。

第四条 用章登记制度

每次使用公章时，都必须详细记录在《公章使用登记表》中，包括日期、申请人、用途、文件名称等内容。此表格作为日后核查的重要依据，必须长期保存。

第五条 责任追究机制

对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处理。若因滥用公章导致公司经济损失或名誉受损，责任人须承担相应法律责任。

第六条 定期检查与培训

公司应定期对公章管理人员进行安全意识教育和技能培训，提高其责任感和专业水平。同时，定期清点库存公章，防止丢失或被盗。

通过以上措施，可以有效规范公章的使用，保障公司运营的安全性和合法性。每位员工都应严格遵守本制度，共同维护公司的良好形象和发展环境。

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