【工程款拨付流程规定】为规范工程项目资金管理,确保工程款拨付的及时性、准确性和合规性,根据国家相关法律法规及公司内部管理制度,特制定本《工程款拨付流程规定》。该规定适用于公司所有在建项目,涵盖从合同签订到款项支付的全过程。
一、工程款拨付流程概述
工程款拨付是指按照合同约定和工程进度,对施工单位进行资金支付的行为。整个流程包括申请、审核、审批、支付等多个环节,各环节需严格遵循程序,确保资金安全与使用效率。
二、工程款拨付主要步骤
1. 合同签订阶段:明确付款方式、付款节点、支付比例等;
2. 工程进度确认:由项目负责人或监理单位确认工程实际进度;
3. 申请付款:施工单位提交付款申请,附相关证明材料;
4. 初审与复核:由项目管理部进行初步审核,财务部门进行复核;
5. 审批流程:经项目经理、部门负责人、分管领导逐级审批;
6. 资金支付:财务部门根据审批结果安排资金拨付;
7. 记录归档:完成付款后,相关资料归档备查。
三、工程款拨付流程表
| 流程阶段 | 责任部门/人员 | 工作内容 | 所需材料 | 备注 |
| 合同签订 | 合同管理部门 | 明确付款条款 | 合同文本、付款协议 | 需经法务审核 |
| 进度确认 | 项目负责人/监理 | 确认工程进度 | 工程进度报告、验收单 | 需双方签字 |
| 申请付款 | 施工单位 | 提交付款申请 | 付款申请表、发票、进度证明 | 必须真实有效 |
| 初审与复核 | 项目管理部/财务部 | 审核申请内容 | 付款申请表、合同文件 | 重点核实金额与进度 |
| 审批流程 | 项目经理/分管领导 | 审批付款申请 | 审批单、会议纪要 | 按权限分级审批 |
| 资金支付 | 财务部 | 安排资金拨付 | 支付凭证、银行回单 | 保证资金安全 |
| 记录归档 | 档案管理部门 | 归档付款资料 | 付款凭证、审批记录 | 建立电子档案 |
四、注意事项
- 所有付款必须以实际工程进度为依据,严禁提前或超额支付;
- 付款申请需提供完整、合法的票据,确保税务合规;
- 对于大额付款,应加强审核力度,必要时可组织专项审查;
- 项目结束后,应及时结算并办理尾款支付手续。
通过严格执行本流程,能够有效提升工程款管理的规范性和透明度,保障各方合法权益,促进工程项目顺利实施。


