数字档案系统赋能陕西能源档案“智慧”管理

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　　6月18日，陕西能源（001286）投资股份有限公司本部档案管理系统正式运行。该系统的推出标志着公司档案管理工作迈入新的阶段，将有效推进档案工作规范化、标准化、数字化管理，全面提升公司档案管理水平。

　　随着公司上市后各项业务的快速发展，档案数量和查阅需求与日俱增，传统的线下分散式管理难以适应工作需要。为此，公司积极融入数字化转型大局，全力推进档案信息化建设，结合业务和档案管理实际搭建档案管理系统,反复强化系统政策宣传、搜索能力和用户友好界面设计等，并于5月10日开始试运行。在试运行中，无论是关键词搜索还是多次筛选方式，员工都能迅速找到所需文件；界面设计采用集团辅助色和辨识图形，简洁直观、轻松上手，受到大家好评。

　　公司档案管理系统采用服务器增量备份和每日的全量备份方式，筑牢了档案安全防线，切实保障了档案数据安全，有效解决了档案归集散乱、查阅效率低、安全性不高等问题，形成了“来源可溯、去向可查、全程留痕”的档案数字化管理新模式，为公司数字化转型及业务发展提供了有力支撑。截至目前，本部现有文书档案7056件、合同238件、项目建设类档案338卷、专项档案77617件，合计85249件，相关数据已全部导入系统。下一步，所有移交资料均会按要求形成档案，同步上线。

　　新上线的公司档案管理系统是陕西能源数字档案管理的重要里程碑，不仅提升了工作效率，更增强了数据安全水平，并将不断予以完善和拓展应用，为公司的健康发展奠定坚实基础。【陕西能源/宋月涵】

来源：陕西能源

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